در چشم انداز کسب و کار پر سرعت و مبتنی بر داده های امروزی، رقابتی ماندن و تصمیم گیری آگاهانه بیش از هر زمان دیگری حیاتی است. اینجاست که هوش تجاری (BI) نقش  اساسی خود را به کسب و کارها دیکته می کند.

هوش تجاری  فقط یک کلمه کلیدی نیست بلکه رویکرد و ابزار قدرتمندی است که به صاحبان کسب‌ و کار توانایی تبدیل داده‌های خام (data) به بینش‌های عملی (insight) را می‌دهد که این امر موجبات تصمیم گیری آگاهانه و مبتنی بر دیتا و در نهایت، موفقیت و رشد در سازمان‌ها را فراهم می آورد.

هوش تجاری که اغلب به اختصار BI نامیده می شود، مجموعه ای جامع از استراتژی ها، فناوری ها و فرآیندهایی است که داده های خام را به اطلاعات معنادار و مفید تبدیل می کند. این ابزارها و بینش های مورد نیاز برای انتخاب آگاهانه، بهینه سازی عملیات و به دست آوردن مزیت رقابتی در صنایع مربوطه را در اختیار صاحبان مشاغل، مدیران اجرایی و تصمیم گیرندگان قرار می دهد.

کارکرد اصلی هوش تجاری جمع آوری، تجزیه و تحلیل و ارائه داده ها به گونه ای است که اطلاعات پیچیده را ساده می کند و روندها، الگوها و فرصت هایی را آشکار می کند که در غیر این صورت ممکن است پنهان خواهند ماند. دلیل این پنهان ماندن، گستردگی دیتاسورس ها، عدم یکپارچگی آن ها، فقدان ساختار مناسب جهت مدیریت داده ها و اطلاعات و … می باشد. مطابق با این کارکرد هوش تجاری، سازمان ها قادر خواهند بود داده ها را به دانش و سپس بینش و بینش حاصله را به تصمیم آگاهانه و عملیات بهینه تبدیل نمایند.

هوش تجاری مستقیما بر تصمیمات استراتژیک، تاکتیکی و اجرایی تاثیر دارد با استفاده از داده‌های تاریخی به جای فرضیات و احساسات درونی، به ما این امکان را می‌دهد تا بر اساس حقیقت و تحلیل داده های استخراج شده تصمیم گیری کنیم.

پس جمع‌آوری، یکپارچه‌سازی و تبدیل داده‌های خام به اطلاعات معنی‌دار، با استفاده از تکنیک‌های مؤثر مانند داستان سرایی داده، نوبت به مصورسازی آن‌ها می‌رسد. ماهیت این مهارت، تصویرسازی داده‌ها و قابل فهم کردن اطلاعات میباشد که به آن Data Visualization گفته میشود.
در سیستم های سنتی هر کسب‌ و کاری با تیم‌های مختلفی همکاری دارد و گزارشاتی از این داده‌ها اغلب در قالب اسناد متنی به مدیران سازمان و رهبران تیم‌ ارائه می‌شوند ؛ فرمت محتوایی که نیاز به صرف زمان زیاد برای مطالعه و درک دارد. از طرفی دیگر، گاهی به‌دلیل حجم کاری بالا و کمبود زمان، این افراد قادر به استخراج اطلاعات از داده‌های خام و تبدیل آن‌ها به راهکار های سازمانی ارزشمند نیستند.
اهمیت مصورسازی این است که تصاویر و گرافیک‌ می‌توانند متن را تکمیل کنند. این موضوع زمانی که درحال ارائه اطلاعات به تیم‌های فروش، بازاریابی، مدیران عامل، سرمایه‌گذاران و… هستید، اهمیت بسیار بیشتری پیدا می‌کند. علاوه‌ بر این کسب‌ و کارها می‌توانند با مصورسازی داده به اهداف تعیین شده خود بصورت شفاف نگرشی داشته باشند